让“死档案”变成“活资料”-----访宝安档案局局长吴德文 

2007-04-16

深圳商报记者关万维:已经出版的《发现宝安》、《阅读宝安》、《寻根宝安》、《对话宝安》这四本“宝安文史丛书”突破了一般史志写作模式，轻松写作既使相关内容得到充分细腻记载，也因可读性的加强而得到广泛传播。

宝安区档案局、档案馆与史志办其实是三个班子一套人马。档案局局长吴德文说：“我们让库房沉睡的死档案变成活资料，2004年5月开通了宝安档案网站和新建立的档案资料查询室、现行文件阅览中心、档案图片展览大厅等，已经成为区属机关、企事业单位、社会各界人士查询利用档案资料的重要窗口。过去，查询利用档案是用手工检索很慢，每年利用人数仅400到500多人次，2005年利用档案人数达到1400多人次，2006年利用档案人数达到2600多人次。

然后，吴德文进一步系统介绍了宝安区档案馆的一些基本情况。

见识一个国家先进档案单位

吴德文介绍说，宝安区档案馆原是宝安县档案馆，成立于1958年12月。“文革”期间，档案馆受到严重冲击，机构被撤销，许多珍贵档案资料被销毁和丢失。从1983年恢复宝安县档案馆时起，工作人员重新在民间搜寻散落的档案，搜集或者购买，或者接受捐赠，馆藏日渐丰富。2000年11月，晋升为广东省特级综合档案馆。2007年，通过专家评审，被广东省档案局授予“省示范档案馆”荣誉，而在2005年，被评为全国地方志先进集体。

宝安档案馆现有馆藏档案125916卷（件），分类达十五六种，其中最为珍贵的是民国早年档案、解放初期的土地证档案、七十年代分山勘测地界的山林证档案、原宝安县行政区域地图等，这些都是宝安历史的孤本档案。

1956年的《宝安农民报》

半个世纪之前的一份报纸，揭示着宝安的某种文化传统。早在1956年，宝安就已经创办一份自己的报纸《宝安报》，也叫《宝安农民报》。在吴德文局长的引领下，我们有幸见识了档案馆珍藏的半个世纪之前的《宝安农民报》。

此外，宝安区档案馆所收藏的早期档案还有民国时期档案，比如1911年国民党宝安县党部党员名册、入党申请书；政府关于兵役、优抚、田粮、教育等事宜的公文，这些公文再现了宝安这一地区民国时期的历史真实风貌。馆藏中还有大量的宝安民情风俗资料，包括族谱、家谱，同时还收集了全国各地、市、县志、行业志、大事记等有关人文、地理的资料。

这些看似互不相关的陈档旧案，似乎在勾画着一个纸上世俗社会，又是一个丰富的文化资源。档案是一手的社会学素材之一。这些往往枯燥的文牍，其实是可无限解读的文本。

一纸发黄的土地证让英国人闭嘴

纸品已经发黄的335卷土地证，被视为宝安档案馆的“镇馆之宝”。这些土地证的存根，记载了大宝安地区土改历史变革的第一手的资料，也是深圳市档案中独此一份的“珍品”。这些土地证的正本大多数已经丢失，只剩下这些保留在档案馆中的存根。这些土地证所反映的当地公民的经济权益，很多还有效至今。因此，和查找山林权证、干部调令、婚姻登记等原始凭据一样，土地证是被查阅最多的档案之一。

吴德文还兴致勃勃地讲了一件让他引以为豪的关于土地证的新典故：在中英双方关于九七香港回归谈判的细节中，在有关粤港边境管理范围的问题上，英方提出我国政府不予承认的所谓“国际小径”，即在深圳河以北莲塘村、径肚村范围内有12公顷的土地属于港方管辖。为了证实这些土地真实归属的确切证据，相关人员走访了当地的村民，村民们表示一直在上述地段生活和耕作，但其土地契约均已遗失，无法作出证据，在深圳市国土局、档案局都找不到这方面凭据。最后，他们来到了宝安区档案馆，找到布吉镇东乡径肚村的相关契约，这就是第337号土地证，土地证存根清楚地记载着径肚村32户村民的房屋、水田旱田、菜园山林的坐标与面积。这些有力的历史凭据，使得英方无法在粤港管理线的问题上再纠缠，最终按我方意见和双方磋商确定了边界管理线，为国家挽回了政治影响和经济上的损失，香港“九七”回归顺利进行。

盘活档案的现实价值和经济价值

关于档案的使用方法，吴德文说，根据《档案法》有关规定，档案自形成之日起满30年时间可向社会开放（涉密档案和特殊情况除外），有些档案资料可根据工作需要和社会发展需要提前开放利用。从到目前为止这些档案的使用情况来看，档案资料所提供的权威信息，很好地解决了当地的民事争端，许多有争议的财产纠纷，人事纠纷，在历史档案面前被逐一廓清，体现出档案的使用价值的一面。宝安区档案馆不仅仅保存了这些富有人文价值、社会学价值的历史档案，还盘活了它们的现实价值和经济价值。