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国际档案圆桌会议

  国际档案圆桌会议是各国最高档案机构领导人定期会晤的国际组织。创始人是C.布莱邦,1954年第1届会议时宣告成立。1964年第 5届国际档案大会决定将其作为国际档案理事会的附属机构。国际档案理事会会章规定:参加国际档案圆桌会议的代表必须是国际档案理事会的 A类会员国,除此之外,仍保持这一组织的独立性。

  该组织下设执行局,由会议选举产生的主席、秘书,理事会的执行秘书和下次会议的东道国代表各一名组成。负责行政和财务管理,编辑出版历次会议的文件集,并在来自不同地区的3~5名顾问协助下制订下次会议议题和工作计划。机关刊物为年刊《国际档案圆桌会议记录集》,每年以法文出版一期。

  该组织在国际档案大会闭会期间,一般每年举行一次圆桌会议。自1981年起,中国国际档案局均派员出席国际档案圆桌会议,参与有关档案业务与学术问题的研讨。

  历届国际档案圆桌会议的基本情况:

  第1届 1954年1月在巴黎举行,8个国家的18名代表参加。主要议题:档案馆与教育。

  第2届 1955年4月在比利时那慕尔举行,12个国家的32名代表参加。主要议题:档案的形成和保管问题。

  第3届 1957年5月在南斯拉夫萨格勒布举行,16个国家的50名代表参加。主要议题:档案在国家中的地位。

  第4届 1958年5月在联邦德国威斯巴登举行,23个国家的29名代表参加。主要议题:档案利用的新形式。

  第5届 1959年6月在葡萄牙里斯本举行,21个国家的35名代表参加。主要议题:档案为历史研究服务。

  第6届 1961年5月在波兰华沙举行,25个国家的45名代表参加。主要议题:档案和国际法及档案工作者的国际合作。

  第7届 1962年5月在西班牙马德里举行,21个国家的43名代表参加。主要议题:档案的定义和档案工作的范围。

  第8届 1963年6月在匈牙利布达佩斯举行,24个国家的45名代表参加。主要议题:档案与农业史。

  第9届 1965年4月在伦敦举行,21个国家的45名代表参加。主要议题:档案馆和自动化,档案馆建筑新经验。

  第10届 1967年5月在丹麦哥本哈根举行,24个国家的53名代表参加。主要议题:档案调卷自动化和档案复制件的行政与法律效力。

  第11届 1969年9月在罗马尼亚布加勒斯特举行,27个国家的59名代表参加。主要议题:地方行政机关档案馆和档案文件的修复技术。

  第12届 1970年 8~9 月在巴勒斯坦耶路撒冷举行,16个国家的48名代表参加。主要议题:档案的出版问题,档案馆使命及档案工作者的奋斗目标。

  第13届 1971年9月在联邦德国波恩举行,32个国家的74名代表参加。主要议题:档案和情报技术手段,国际组织的档案问题。

  第14届 1973年5月在卢森堡举行,60人参加。主要议题:档案的时代价值,档案馆保存印章、纹章、行政符号问题。

  第15届 1974年10月在加拿大渥太华举行,34个国家的67名代表参加。主要议题:档案馆的社会联系,修改国际档案理事会章程问题。

  第16届 1975年9月在苏联基辅举行,35个国家的120名代表参加。主要议题:档案工作人员的培训、晋升问题,档案馆与文学。

  第17届 1977年10月在意大利卡利亚里举行,45个国家的67名代表参加。主要议题:国家档案遗产的建立和修复。

  第18届 1978年10月在肯尼亚内罗毕举行,39个国家的80名代表参加。主要议题:档案馆和文件中心的布局、建设、经费及技术安全标准。

  第19届 1979年11月在瓜德罗普岛举行,33个国家的54名代表参加。主要议题:政府──行政管理──档案馆。

  第20届 1981年9月在挪威奥斯陆举行,50个国家的100名代表参加。主要议题:向利用者提供档案信息和咨询服务。

  第21届 1982年12月在马来西亚吉隆坡举行,36个国家的87名代表参加。主要议题:缩微档案的政策。

  第22届 1983年10月在捷克斯洛伐克布拉迪斯拉发举行,38个国家的94名代表参加。主要议题:档案工作者如何处理现代文件的膨胀。

  第23届 1985年10月在美国奥斯汀举行,45个国家的85名代表参加。主要议题:利用档案和保护个人机密。

  第24届 1986年9月在芬兰赫尔辛基举行。主要议题:档案的集中与分散保存问题。

  第25届 1987年9月在意大利加登纳举行,46个国家的111名代表参加。主要议题:档案遗产的保护政策。

  第26届 1989年10月在巴西里约热内卢举行,69个国家的95名代表参加。主要议题:国家档案馆和联邦档案馆的体制、问题及展望。

  第27届  1990年9月在联邦德国德累斯顿举行,来自60个国家的133名代表参加。主要议题:保护自然和文化遗产并为社会服务是档案工作者的神圣使命。

  第28届  1991年10月在荷兰哈勒姆举行,来自50个国家的122名代表参加。主要议题:为档案服务争取更多的财力。

  第29届  1993年9月在墨西哥的墨西哥城举行,来自49个国家的90名代表参加。主要议题:档案馆在政府战略策略中的作用。

  第30届  1994年在希腊萨洛尼卡举行,来自81年国家的149名代表参加。主要议题:档案遗产的争端。

  第31届  1995年在美国华盛顿举行。主要议题:战争、档案盒国际礼让。

  第32届  1997年在英国爱丁堡举行,来自60年国家的120名代表参加。主要议题:信息的利用—法律问题。

  第33届  1998年在瑞典斯德哥尔摩举行。主要议题:信息的利用—技术挑战。

  第34届  1999年在匈牙利布达佩斯举行。主要议题:信息的利用—保护状况。

  第35届  2001年10月在冰岛雷克雅未克举行,来自70个国家的186名代表参加。主要议题:现代社会档案的收集与鉴定。

  第36届  2002年11月在马国马赛举行,来自83个国家的237名代表参加。主要议题:社会怎样认识档案。

  第37届  2003年10月在南非开普敦举行,来自70个国家的168名代表参加。主要议题:档案与人权。

  第38届  2005年11月在阿拉伯联合酋长国阿布扎比举行,来自74个国家的155名代表参加。主要议题:档案文件对于善治和发展的极端重要性。

  第39届  2006年11月在荷属安的列斯库拉索岛举行,来自77个国家的200名代表参加。主要议题:通过全球化分享记忆。

  第40届  2007年11月在加拿大魁北克举行,来自66个国家的200名代表参加。主要议题:合作与保持多元化。

  第41届  2009年11月在马耳他圣朱利安斯地区举行。会议主题:想像21世纪的档案工作者:新的教育和培训政策。

  第42届  2010年9月在挪威首都奥斯陆举行。会议主题:信任与利用:数字时代文件与档案管理的挑战。

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