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深圳市档案馆(市城建档案馆)概况及主要职能

  1979年3月,国务院批准设立深圳市。同年11月15日,建立深圳市档案馆,科级建制,隶属市委办公厅领导,馆址设在市委大院内。

  1983年5月,深圳市档案馆升格为处级单位,对外称深圳市档案馆,对内称深圳市政府办公厅档案处,由市政府办公厅领导,编制12名。

  1985年1月,深圳市政府办公厅档案处改为深圳市档案局(仍挂深圳市档案馆牌子),处级建制,实行“两块牌子、一套人马”。

  1986年6月,深圳市档案局列为市政府直属局,归口市政府办公厅管理。

  1987年,深圳市档案局(馆)人员编制增至20名。

  1993年10月,深圳市政府授权深圳市档案局主管全市档案工作,内设办公室、监督指导处、档案管理处,编制27名。

  1994年,深圳市档案局(馆)人员编制增至31名,同年,市档案局(馆)迁入档案大厦办公。

  1984年2月,深圳市城市建设档案馆成立,科级建制,隶属深圳经济特区建设公司。同年7月,深圳经济特区建设公司撤销,深圳市城建档案馆改归市建筑科学研究中心代管。

  1985年2月,深圳市城建档案馆划归市政府基本建设办公室领导,升格为副处级单位。同年9月,深圳市政府基建办公室撤销,市城建档案馆划归市建设局管理。

  1989年9月,深圳市城建档案馆加挂“深圳市城市建设档案管理处”牌子。

  1993年3月,深圳市城建档案馆(市城建档案管理处)升格为正处级单位。

  1994年6月,深圳市城市建设档案馆(市城建档案管理处)迁入档案大厦办公。

  2004年6月,深圳市城市建设档案馆(市城建档案管理处)并入深圳市档案局(馆),实行“三块牌子(深圳市档案局、市档案馆、市城建档案馆)、一套人马”。

  2007年4月,深圳市档案局(馆)市民中心新馆开馆(档案大厦老馆仍保留)。

  截至2012年12月31日,深圳市档案局(馆)共有参照公务员管理编制60名,内设办公室、监督指导处、城建档案业务指导处、档案管理处、信息技术处等5个部门,下设财政全额拨款事业单位——深圳市文档服务中心,馆舍面积共24000平方米。

  2015年3月,深圳市档案局(馆)整体搬迁至深圳市档案中心,档案中心位于深圳市福田区上梅林林丰2号,建筑面积达9.2万平方米,原在市民中心和档案大厦的办公场所移交市机关事务管理局,文档服务中心仍在市民中心B区办公。

  2019年1月,深圳市档案局行政职能划入市委办公厅,市委办公厅对外加挂市档案局牌子。市档案馆(市城建档案馆)作为市委直属正局级事业单位,归口市委办公厅管理。

  深圳市档案馆(市城建档案馆)的主要职能有:

  (一)贯彻执行党和国家档案事业的方针政策以及法律法规,落实本市档案事业发展规划、计划和相关政策法规。

  (二)负责接收和保管市级党政机关、人民团体、国有企业事业单位和其他组织等本馆保管范围内对党、国家和社会有保存价值的各类档案(包括电子档案等),以及政府公开信息。

  (三)负责接收市城建档案馆保管范围内的城建档案资料(包括电子城建档案等)。

  (四)研究制定本馆进馆档案的接收标准和规范,负责市直单位进馆档案整理质量检查和移交工作。

  (五)负责名人档案的收集、管理工作,制定名人档案收集计划并组织实施,拟订名人的入库范围和对象。

  (六)负责组织征集整理散存在国内外有重要价值的档案资料。

  (七)负责市委和市政府交办的中央及省领导同志在深活动以及市委、市人大、市政府、市政协重要活动、外事活动和重大事件的拍摄工作,负责整理、保管上述活动形成的照片、录音、录像等档案并提供利用。负责采集重大突发事件、自然灾害以及全市重点建设项目的声像档案。

  (八)利用档案为市委和市政府决策服务。配合市委和市政府重大活动,开展档案展览、陈列、编纂出版工作。组织市直单位依法依规开展馆藏档案解密和开放鉴定工作。依法依规开放档案信息资源。

  (九)维护重要档案安全,承担重要档案异地异质备份工作。

  (十)组织实施市直单位电子档案移交系统或数据接口部署,承担本馆档案信息化建设、馆藏电子档案(含电子城建档案)的管理和备份、馆藏档案和资料数字化等工作。承担本馆数字档案馆、网络安全系统、计算机系统、办公自动化系统的建设、运行、管理和维护等工作。

  (十一)承担馆藏档案资料的修复、缩微等抢救保护工作。开展档案保护技术研究和应用等科研工作。

  (十二)完成市委、市政府和上级部门交办的其他任务。

  办公地址:深圳市福田区林丰路2号档案中心

  邮政编码:518049

  联系电话:0755-88125500

  传真:0755-88101595